Czy COVID-19 w dziale HR = przestój? Niekoniecznie!

Czyli 3 kroki do realizacji zada? HR w czasach pandemii

Rekrutacja, zatrudnienie, onboarding, ogólne funkcjonowanie w czasach COVID-19 ? ka?dy zak?ada, ?e jako? to b?dzie! Na razie jeste?my zdrowi, dbamy o siebie, nie damy si? wirusom. Jak to przysta?o na Dzia? HR ? dzia?amy na pe?nych obrotach. A? nagle przychodzi on i wywraca prac? HR-owca do góry nogami. Tak by?o i w naszym przypadku ? a o przestoju nie mog?o by? mowy. Jak funkcjonowa? w sytuacji koronakryzysu? Poni?ej opisz? 3 kroki, dzi?ki którym dali?my rad?.

Krok pierwszy ? plan kryzysowy

Zanim zawis?a nad nami wizja 14-dniowej izolacji, stworzyli?my dzia?ania prewencyjne i plan kryzysowy. Na samym pocz?tku omówili?my dzia?ania i podzielili?my je na te, które wymagaj? naszej obecno?ci w firmie, oraz pozosta?e które jeste?my w stanie przeprowadzi? ca?kowicie zdalnie. Starali?my si? wypracowa? sposoby na wszelkie mo?liwe utrudnienia. Znale?li?my back-up w postaci osób z innych Dzia?ów, które mog? pomóc w sprawach wymagaj?cych obecno?ci w biurze. Przygotowali?my wszelkie materia?y szkoleniowe w formie komputerowej i znale?li?my platform? umo?liwiaj?c? przeprowadzanie e-learningów na wysokim poziomie. Dopi?li?my wszystko na ostatni guzik i ca?y plan zosta? komisyjnie zamkni?ty w szafie. Na cztery spusty, ?eby przypadkiem nie wywo?a? wilka z lasu. Niestety, wilka wywo?ali?my, a wtedy przyst?pili?my do?

Kroku drugiego ? testu pozytywnego

Plan trzeba by?o wyci?gn?? z szafy i wdro?y? w ?ycie. Ustali? priorytety i zastanowi? si? kto mo?e si? zaj?? danym zadaniem i zacz?? dzia?a?. Byli?my w sta?ym kontakcie i trzymali?my za siebie kciuki, ?eby wszystko si? uda?o. Rekrutacja i szkolenia ? prowadzone zdalnie okazuj? si? mie? zupe?nie inny klimat, inne wymagania a przede wszystkim? inne oczekiwania. Czy mikrofon i kamera s? sprawne? Czy ka?dy mo?e swobodnie zalogowa? si? do spotkania? Jaki mamy Internet? A z punktu widzenia Trenera ? czy widzimy Pracowników w taki sposób, aby móc stale kontrolowa? spadek energii i brak uwagi? Dodatkowo flipchart¹ ? prawa r?ka Szkoleniowca ? jak sobie bez niego poradzi?? Jak co? rozrysowa?, jak zapisa?? Odpowied? ? znale?? platform? szyt? na swoj? miar? ? najlepiej z tablic?. Koniec ko?ców, gdy izolacja lub kwarantanna dobiegaj? ko?ca, mo?na przej???

Do kroku trzeciego ? podzi?kowanie i ocena

Po pierwsze ? ?eby podzi?kowa? tym, którzy nas wspierali w tym trudnym dla nas okresie. Nast?pnie, by oceni? test ze wspó?pracy i wra?enia pracowników oraz kandydatów co do dzia?a? on-line. W Media System po raz kolejny okaza?o si?, ?e ludzi do pomocy nie brakuje. Sytuacja pandemiczna oczywi?cie bardzo mocno odciska swoje pi?tno. Jednak odnosz? wra?enie, ?e im jest ci??ej, tym jednak l?ej. Bo jeste?my razem i si? wspieramy. My?l?, ?e to klucz do poradzenia sobie z obecn? sytuacj?, czy to na p?aszczy?nie zawodowej, czy prywatnej.

1 Rodzaj tablicy demonstracyjnej, stosowanej podczas szkole? czy warsztatów ? przyp. aut.