HR

Rekrutacja on-line w czasach pandemii

Obecnie wielu rekruterów znalazło się w zupełnie innym wymiarze. W związku z panującą epidemią koronawirusa SARS-CoV-2, specjaliści z działu HR muszą zmierzyć się z nowymi wyzwaniami. Kto zawsze rekrutował zdalnie, ten śpi spokojnie – ale co z rekrutacjami bezpośrednimi? Czy firmy zawiesiły spotkania z Kandydatami? O tych i innych rozwiązaniach możecie Państwo przeczytać w poniższym artykule, na podstawie doświadczeń firmy Media System.

 Rekrutować czy nie rekrutować? – oto jest pytanie

Nasz dział Personalny przeprowadzał dotychczas bezpośrednie spotkania z Kandydatami, wierząc w moc przyciągania i dobrego pierwszego wrażenia. Cała rekrutacja, od pierwszego kontaktu z potencjalnym Pracownikiem, była doskonale dopracowana. Po wysłaniu swojej aplikacji, Kandydat otrzymywał maila z podziękowaniem za chęć spotkania i linkiem do naszego konta w mediach społecznościowych, wraz z informacją, że w ciągu dwunastu godzin skontaktujemy się z nim w celu umówienia się na rozmowę. Gdy wspólnie dopasowaliśmy terminy, wysyłaliśmy SMS z informacją, gdzie odbędzie się spotkanie, ile ono potrwa i na jaki temat będziemy rozmawiać. Wychodzimy z założenia, że rozmowa kwalifikacyjna nie powinna być stresująca i lepiej, gdy Kandydat wie, czego może się spodziewać. Rzadko kto zdaje sobie sprawę jak wygląda nasza firma, dlatego wysyłając SMS-y dodajemy link do naszego filmiku, gdzie wypowiadają się nasi Pracownicy, opowiadając o swojej pracy. Aż nadchodzi czas spotkania…

Rekrutacja w firmie

 Od pierwszego kontaktu Kandydat znajduje się pod naszą „opieką”. Nie szuka nerwowo pokoju do rozmów, działu HR czy osoby, z którą będzie mógł porozmawiać. To my wychodzimy do potencjalnego Pracownika – rozmowa kwalifikacyjna zawsze powoduje stres, a im więcej niewiadomych, tym bardziej może on być spotęgowany. Zupełnie niepotrzebnie! W końcu, kto nigdy nie stresował się na rozmowie kwalifikacyjnej niech pierwszy rzuci kamieniem.

Rekrutacja on-line

W dobie kryzysu, rekrutacja zdalna staje się to jedynym słusznym rozwiązaniem, aby nadal pozyskiwać pracowników. Nawet jeżeli jakieś firmy w dalszym ciągu chcą realizować spotkania bezpośrednie, to większość Kandydatów nie zgadza się na taką formę. Nasza firma stanęła na wysokości zadania, by zapewnić ciągły przepływ oferowanych usług, a przede wszystkim – by zadbać o bezpieczeństwo pracowników i potencjalnych Kandydatów. Ogłoszenia rekrutacyjne wciąż są aktualne, a nasze drzwi zawsze otwarte – tylko tym razem wirtualne.

Jak rekrutować on-line?

Zadaliśmy sobie to pytanie już dawno! Posiadając dwie siedziby, oddalone od siebie o około 150 kilometrów, wiadomym było, że nie znajdziemy się w dwóch miejscach naraz (nad tym rozwiązaniem pewnie będziemy musieli jeszcze chwilkę popracować). Wtedy zapaliła się nam lampka – a jakby tak spotykać się wirtualnie? Wraz ze wsparciem Działów IT i Marketingu poczyniliśmy kroki do usprawnienia tego procesu. Nasi Kandydaci wciąż do nas dzwonią i dopytują ile trzeba czekać na rozmowę kwalifikacyjną – odpowiadamy zgodnie, że możemy taka rozmowę przeprowadzić nawet teraz.

Dysponujemy dwoma rodzajami rekrutacji zdalnej – rozmową telefoniczną lub wideorozmową. Przy drugiej opcji nasi potencjalni Kandydaci nie muszą instalować żadnych aplikacji – wystarczą słuchawki lub głośniki oraz komputer lub laptop.

 Wideorozmowa – nie taki diabeł straszny, jak go malują

Dotychczas wielu Kandydatów obawiało się rozmowy on-line. Nieodpowiednie tło, słyszenie swojego głosu, brak odpowiedniego miejsca w mieszkaniu… Dzisiaj te problemy są odsunięte na drugi plan – pojawia się za to ciekawość jak wygląda HRowiec. Jednak, co najważniejsze, otwiera się możliwość szybkiego przejścia procesu rekrutacji i znalezienia pracy. To znacznie ułatwia zadanie rekruterom firm, które mogą w dalszym ciągu zatrudniać ludzi.

 Rekrutacja on-line, onboarding nowych pracowników, a także testy kompetencyjne to nowe wyzwania, które stoją przed firmami. Sprawna organizacja i dopracowana komunikacja wewnętrzna to podstawa do osiągania sukcesów w nowej rzeczywistości. Na szczęście, my te dwa sukcesy mamy już za sobą, a na resztę patrzymy jako kolejne szczyty do osiągnięcia, nie traktując ich jak przeszkodę lecz wyzwanie. Nasze hasło na 2020 rok to WyznaczajMy Kierunki, które jak się okazało, idealnie wpasowuje się w obecną sytuację.